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業(yè)務(wù)動態(tài)

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突出五個(gè)著力點(diǎn) 全面提升管理水平
2009-03-27
     在全球金融危機(jī)背景下,企業(yè)加強(qiáng)管理、練好內(nèi)功、提高風(fēng)險(xiǎn)防控水平是當(dāng)前一項(xiàng)重要任務(wù)。集團(tuán)圍繞市國資委提出的開展“管理提升年”活動要求,今年以來突出五個(gè)著力點(diǎn)提升管理水平:
     著力點(diǎn)之一——狠抓非持續(xù)經(jīng)營企業(yè)監(jiān)管。
1、深入企業(yè)內(nèi)審。在對11家非持企業(yè)內(nèi)審中,幫助企業(yè)查找管理中的漏洞。對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理中會計(jì)核算制度執(zhí)行不力、會計(jì)信息失真、“坐支”、違規(guī)支出等現(xiàn)象,及時(shí)下達(dá)整改通知書,要限期整改到位。
2、完善考核管理。針對年終考核不規(guī)范現(xiàn)象,在原有考核管理辦法基礎(chǔ)上,增加了補(bǔ)充規(guī)定,突出對企業(yè)完成經(jīng)營指標(biāo)、收益上繳、規(guī)范管理、安全生產(chǎn)、資產(chǎn)盤活等項(xiàng)目的考核,提高了年終考核激勵(lì)權(quán)重,進(jìn)一步明確了企業(yè)經(jīng)營者的責(zé)、權(quán)、利。

3、召開非持企業(yè)會議。下達(dá)全年租金收入實(shí)現(xiàn)同比增長10%的經(jīng)營目標(biāo),明確規(guī)范管理的重點(diǎn):完善財(cái)務(wù)預(yù)算、決算制度。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)、實(shí)行財(cái)務(wù)總帳委派;壓縮管理費(fèi)用開支、實(shí)行雙印鑒管理;實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理全覆蓋;多途徑提高租金水平;研究收支兩條線管理模式;規(guī)范工資和人員管理。

著力點(diǎn)之二——完善內(nèi)部管理制度。

1、在運(yùn)行、資產(chǎn)管理方面。今年制定了《非持企業(yè)考核補(bǔ)充規(guī)定》、《安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)抵押金管理細(xì)則》等制度,正在制定《全資、控股企業(yè)股權(quán)管理補(bǔ)充規(guī)定》、《虧損企業(yè)扭虧激勵(lì)辦法》、《搬遷企業(yè)資產(chǎn)處置和工程建設(shè)管理辦法》等。
2、在項(xiàng)目、財(cái)務(wù)管理方面。制定了《“項(xiàng)目推進(jìn)年”實(shí)施方案》、《審計(jì)評估招投標(biāo)制度》等,正在制訂《風(fēng)險(xiǎn)防控管理辦法》。
3、在人事、行政管理方面。制定了《借聘用人員管理制度》,正在完善《委派董監(jiān)事管理辦法》等。

在完善、健全制度的同時(shí),集團(tuán)組織力量、加強(qiáng)跟蹤檢查,對查實(shí)的問題敢于頂真、及時(shí)反饋、督促整改,不斷提高制度執(zhí)行力。

著力點(diǎn)之三——積極推動審計(jì)整改。

1、針對市審計(jì)局審計(jì)調(diào)查報(bào)告中提出的意見,及時(shí)自查、認(rèn)真整改:對“合同管理欠規(guī)范,租金標(biāo)準(zhǔn)偏低、個(gè)別合同期限過長、部分未簽合同”,加強(qiáng)物管中心對租賃合同的管理,及時(shí)發(fā)出到期合同提租通知書,對具備條件的土地房屋資產(chǎn)加大拍租力度。對“租金欠繳、租金減免手續(xù)待完善”,嚴(yán)格對租金減免的審批程序,所有經(jīng)集體研究減免的事項(xiàng)形成紀(jì)要備查。對“有關(guān)稅金繳納的問題”,明確非持企業(yè)土地要全部簽訂租賃合同,價(jià)格可結(jié)合房屋租價(jià)一并考慮。

2、邀請萬隆會計(jì)事務(wù)所來公司通報(bào)年度審計(jì)情況并作咨詢診斷。對審計(jì)中提出的會計(jì)核算、內(nèi)部控制、資產(chǎn)管理等方面的問題在內(nèi)部開誠布公,并要求及時(shí)改進(jìn)、動態(tài)調(diào)整,體現(xiàn)審計(jì)效果和整改效率。

著力點(diǎn)之四——加強(qiáng)虧損企業(yè)監(jiān)控。

針對一月份經(jīng)濟(jì)運(yùn)行落差大的情況,集團(tuán)及時(shí)召開虧損企業(yè)座談會,聽取有關(guān)企業(yè)應(yīng)對金融危機(jī)采取措施和經(jīng)營狀況的介紹,并指導(dǎo)企業(yè)從開源、節(jié)流、創(chuàng)新、考核四個(gè)方面加強(qiáng)工作。對年內(nèi)不能扭虧的企業(yè)采取與年薪考核掛鉤和任用掛鉤的措施。同時(shí),集團(tuán)積極幫助虧損企業(yè)制訂切實(shí)可行的扭虧方案,加強(qiáng)指導(dǎo)服務(wù),部分企業(yè)開局不利形勢得到控制,2月份實(shí)現(xiàn)扭虧。

著力點(diǎn)之五——大力壓縮管理費(fèi)用。

集團(tuán)近期下發(fā)了《關(guān)于厲行節(jié)約、減少管理費(fèi)開支的通知》,明確今年可比可控管理費(fèi)比上年度實(shí)際支出總額降低10-15%的目標(biāo),主要措施有:

1、加強(qiáng)招待費(fèi)支出管理。加強(qiáng)宴請活動審批,控制餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、陪客人數(shù)、煙酒領(lǐng)用和禮品贈送等。
2、加強(qiáng)車船費(fèi)支出管理。加強(qiáng)對車輛油耗、維修、保養(yǎng)費(fèi)用支出的管理,業(yè)務(wù)用車與項(xiàng)目用車費(fèi)用分開核算;建立公車行駛里程、油耗臺帳,便于檢查考核;合理調(diào)度車輛,每天定時(shí)發(fā)車,提倡“拼車”,公司周邊地帶一般不派車。
3、加強(qiáng)會務(wù)費(fèi)支出管理。控制會議次數(shù)、規(guī)模、場地等。
4、加強(qiáng)差旅費(fèi)支出管理。嚴(yán)格執(zhí)行中央有關(guān)嚴(yán)禁用公款出國出境旅游的規(guī)定。嚴(yán)格審批出差費(fèi)用,超標(biāo)準(zhǔn)住宿、用餐費(fèi)用自負(fù)。

5、加強(qiáng)行政辦公費(fèi)支出管理。控制紙張、低值易耗品消耗;提倡節(jié)電、節(jié)水,加強(qiáng)空調(diào)溫度控制;控制維修費(fèi)用,花費(fèi)大的工程公開招標(biāo),嚴(yán)格審計(jì),降低工程花費(fèi)。

通過以上措施,集團(tuán)健全監(jiān)管體系和制度、落實(shí)審計(jì)整改、開展降本增效、夯實(shí)基礎(chǔ)管理等方面工作取得一定成效,為促進(jìn)管理全面提升打下良好基礎(chǔ)。

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