由于軟件園和機電園成立時間較長，有的在孵企業(yè)孵化時間已久，部分企業(yè)由于各種原因仍然拖欠著以前年度的房租物業(yè)及水電費。面對園區(qū)企業(yè)經常拖欠房租物業(yè)費的情況，南通產業(yè)技術研究院有限公司財務管理部與軟件園機電園辦公室聯合采取以下措施保障欠款收回工作順利進行。

   一是財務管理部做好費用結算的基礎工作。在做好企業(yè)入駐合同的管理、水電費的結算、應收款和已收款的核算等工作的基礎上，每月底完成園區(qū)企業(yè)欠費統(tǒng)計表。及時提交分管領導和各園區(qū)辦公室，方便物業(yè)人員進行催收。

  二是梳理兩個園區(qū)重點欠費企業(yè)的欠款情況，建立重點欠費企業(yè)清單。對列入清單的欠費企業(yè)建立“一戶一冊”針對性強、操作性強的重點催收機制和措施。

  三是強調妥善處理好園區(qū)企業(yè)欠費催收與園區(qū)優(yōu)質服務的關系，按照“多走訪、多溝通、少措施”的原則對欠費企業(yè)展開催收工作。對于真正有困難的企業(yè)，我們還會給予一定的幫助，適當減免或延后收繳房租物業(yè)費。

  四是對經多次催收仍欠費不交的企業(yè)采取停水停電、或發(fā)律師函等措施確保欠款的收回。在欠費企業(yè)繳清欠款后應立即幫助企業(yè)恢復正常的辦公條件，為園區(qū)企業(yè)提供更加優(yōu)質的服務。